不少財務人員在使用
金蝶云會計時,會遇到 “如何把進銷存系統(tǒng)中的資料導入到會計系統(tǒng)” 的疑問,尤其需要明確哪些資料能同步、怎么操作才能確保數(shù)據(jù)準確,避免重復錄入工作。
進銷存系統(tǒng)中新錄入的基礎資料,只要對應的會計科目提前設置了輔助核算,就能順利將進銷存里的
商品、客戶、供應商信息同步到云會計平臺;不過要注意,目前進銷存系統(tǒng)中的項目、部門、職員等信息,暫時還不支持同步至云會計,這一點在整理資料時需提前留意,避免做無用功。
先進入云會計的【設置】模塊,找到【關聯(lián)進銷存】功能選項,按照系統(tǒng)提示完成進銷存與云會計的關聯(lián)配置,這是后續(xù)資料同步的基礎步驟,務必確保關聯(lián)成功。
關聯(lián)完成后,進入【設置】-【科目】界面,為關鍵科目配置輔助核算:其中 “應收賬款” 科目需掛 “客戶” 輔助核算,“庫存商品” 科目需掛 “存貨” 輔助核算,“應付賬款” 科目需掛 “供應商” 輔助核算,只有做好科目與輔助核算的對應,后續(xù)資料同步才能精準匹配。
接著在【設置】模塊中找到【進銷存基礎資料】選項,點擊頁面中的【同步會計科目】按鈕,讓進銷存的基礎資料與會計科目建立對應關系,若后續(xù)科目有調整,也需重新點擊該按鈕同步。
完成科目同步后,進入【設置】-【輔助核算】模塊,分別選中 “客戶”“供應商”“存貨” 這三個類別,點擊每個類別界面右上角的 “更多” 按鈕,從進銷存系統(tǒng)中導入對應的資料,確保會計端的輔助核算資料與進銷存一致。
最后進入【設置】-【財務初始余額】界面,先批量為已配置輔助核算的科目添加對應的輔助核算項目,再點擊界面右上角的 “更多” 按鈕,勾選 “客戶”“供應商”“存貨” 選項,將進銷存系統(tǒng)中的余額導入到云會計的財務初始余額中,完成數(shù)據(jù)銜接。
詳細操作可參考:導入進銷存余額到財務初始余額,如何操作?
① 云會計的資料無法反向同步到進銷存,僅支持進銷存數(shù)據(jù)單向同步至云會計。因此建議先在進銷存系統(tǒng)中完整錄入基礎資料,再同步到云會計,這樣能避免兩邊重復錄入,減少不必要的工作量。
② 在云會計【設置】-【輔助核算】模塊引入進銷存商品資料時,部分商品可能因名稱或備注過長無法成功導入,這是由于云會計與進銷存對字段長度的要求不同所致(當前云會計輔助核算名稱的最大長度為 80 個字),后續(xù)開發(fā)團隊會對該問題進行優(yōu)化。